ARCHIBUS
Le logiciel de gestion des installations assistée par ordinateur (GIAO) permet aux gestionnaires des installations de planifier, d’exécuter et de surveiller les activités liées au vaste portefeuille de biens immobiliers du MDN.
Enfin, les solutions de GIAO permettent aux gestionnaires d’améliorer la planification à long terme de l’espace, des installations, de la maintenance, des services et des budgets afin de s’harmoniser aux besoins opérationnels fondamentaux.
Quel est le but d’Archibus?
Archibus est mis en œuvre dans le cadre d’une initiative d’entreprise visant à harmoniser le logiciel de gestion des espaces dans l’ensemble du portefeuille du MDN. Archibus sera la source centralisée des renseignements sur les espaces du MDN à l’intérieur d’un bâtiment. Cette centralisation permettra .
d’établir des normes d’entreprise en matière d’espace;
d’assurer la cohérence régionale et nationale;
de normaliser la production de rapports et d’analyses comparatives;
d’améliorer l’efficacité de la planification et du rendement des bâtiments.
Application Space Inventory
Afin d’accélérer la production de rapports pour le soutien à la prise de décision, et d’optimiser l’attribution des locaux, Archibus Space Inventory fournit une solution Web intégrée pour visualiser et gérer les différents types d’espace. Grâce à cette application, les gestionnaires peuvent planifier une meilleure utilisation de l’espace en regroupant les ministères et en relevant les occasions de consolidation.
Mises à jour
Les fonctionnalités suivantes sont maintenant disponibles dans Archibus :
Maintenant disponible
Nouvelle interface utilisateurArchibus v26.1 avec uneexpérienceutilisateur et unecohérence de plate-formeaméliorées
Hoteling : (fonctionnalité de retour au bureau)
Possibilité de rechercher et de réserver des bureaux
Possibilitéd'attribuer et de rechercher des commodités aux bureaux
Possibilité de réserver des espaces de quartier
L'interfaceest accessible (ajoutd'une nouvelle conformité WCAG)
Nouveau moteur central de rapports
Nouveaux concepts d'espacebasés sur l'équipe et le quartier
À venir
Application de réservation de retour au bureau
Affectations d'emplacement des employés
Mesures de performance (suivi des KPI)
Suivi de l'information sur les baux des instruments d'occupation de SPAC
Orientation
Gestion des déménagements pour les employés
FAQ
1. S’assurer d’avoir un compte S Carto. Si vous n’avez pas de compte, envoyez un courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
2. Aviser l’administrateur du registre des bâtiments de votre région pour avoir accès à ses bâtiments.
Non. Le MDN utilise le produit WebCentral accessible à partir d’un navigateur.
Oui. Archibus utilise un modèle de licences simultanées (lorsque vous vous connectez, vous utilisez une licence, qui redevient disponible pour un autre utilisateur après votre déconnexion). Veuillez vous déconnecter lorsque vous n’utilisez pas le logiciel. À noter que le système ferme automatiquement votre session après 30 minutes d’inactivité. Les licences sont partagées à l’échelle nationale. Il n’y a pas un nombre défini de licences par région.
Le MDN offre une formation officielle et de l’encadrement sur le produit. Si la formation vous intéresse, veuillez écrire à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Non. Versez vos dessins CAO dans le registre des bâtiments et ils apparaîtront dans Archibus après vérification par l’AQ. Vous ne pouvez pas contourner le registre et charger des dessins dans Archibus.
Oui. Archibus inclut un moteur de production de rapports intégré et prêt à l’emploi.
Si vous avez des données qui, selon vous, pourraient bénéficier d’un suivi dans Archibus, envoyez un courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Le MDN n’a pas encore déployé l’application mobile.
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