Fossé numérique

Pourquoi le MDN change

Le MDN est le gardien d’un vaste portefeuille de biens immobiliers, qui comprend des terrains, des bâtiments et des infrastructures civiles. Nous vivons à une époque unique où des technologies évoluant rapidement offrent une valeur réelle à la façon dont nous gérons nos biens immobiliers et fournissent des volumes de données sans précédent. À l’instar du reste du monde de l’immobilier, le MDN a vu ces progrès transformer la gestion du cycle de vie des biens. Les processus novateurs et numérisés ont entre-temps profité à d’autres industries pendant des décennies. Comme de nombreuses organisations qui connaissent un changement radical, nous avons été appelés à agir pour résoudre un problème fondamental d’inefficience.

Le problème de l’utilisation d’un crayon et de papier

Les idées sur papier sont le signe d’un processus de conception traditionnel, mais l’inconvénient des flux de travail sur papier est que nous ne pouvons pas toujours récupérer les données qui y sont inscrites. Même lorsque les dessins d’architecture sont passés à l’écran grâce à la conception assistée par ordinateur, on a manqué des occasions d’exploiter ces données. Cette mentalité de cloisonnement, qui consiste à gérer les informations relatives à l’infrastructure et à l’environnement de manière isolée, est à l’origine de l’inefficience des services et constitue la raison pour laquelle nous devons passer à un modèle opérationnel axé sur les données.

À l’instar d’autres propriétaires de biens bâtis, le MDN s’est appuyé sur des pratiques dépassées où la gestion fragmentée de l’information s’est traduite par des efforts répétitifs, la perte d’information sur les projets au moment du transfert de responsabilité et l’absence d’intégration des systèmes ministériels. À l’origine de ce problème à plusieurs niveaux, il y avait un manque de confiance dans les données.

Un appel à la modernisation.

En tant qu’intendant agile des actifs, le MDN réagit aux ressorts pangouvernementaux tout en s’inspirant de l’industrie et des exigences des consultants. En 2016, la gestion des biens immobiliers a été centralisée sous un seul administrateur, et l’année suivante, une nouvelle politique intitulée Protection, Sécurité, Engagement demandait la modernisation de nos activités, en mettant l’accent sur la gestion des données.

Nous nous préparons depuis des années à une transition vers des flux de travail numériques axés sur les données. Plus que toute autre chose, ce changement exige une évolution de notre conception de l’accessibilité des données. Les données ne doivent pas être liées à un seul utilisateur ou à une seule application ni être confinées à un secteur quelconque auquel les systèmes ne peuvent accéder. La véritable valeur des données relatives aux actifs réside dans leur capacité à être centralisées, vérifiées et partagées.

Le SMA(IE) examine la possibilité d’une transition progressive vers un modèle de gestion en étoile qui permettra le partage de données et la mise en cohérence des activités des autorités fonctionnelles et techniques. Un centre de soutien des données et de l’analyse sera en mesure d’assurer la gouvernance et de fournir les normes et une communication des données coordonnée de sorte que les fonctions d’IE soient étayées par des données fiables.

Des données spatiales pour tous.

Nos premières étapes pour améliorer la gestion des données remontent au partage de normes et d’outils techniques communs entre les communautés de CAO et de SIG afin de rationaliser les efforts. Nous avons ensuite centré nos efforts sur la normalisation de l’information spatiale relative aux biens immobiliers en fonction des domaines d’intérêt : bâtiments, sites, infrastructures et terrains. C’est grâce à des ateliers nationaux et à des discussions au sein des comités techniques que nous avons obtenu un consensus pour passer au maintien de « données spatiales pour tous ». Entre-temps, la MDB gagnait du terrain dans l’industrie en tant qu’élément déterminant du cycle de vie des biens bâtis, et le MDN a publié une norme sur les données hybrides CAO-MDB en 2012. Tout ce travail de base a conduit au développement d’un entrepôt de données spatiales où les informations du portefeuille immobilier peuvent être échangées pour guider divers systèmes et processus.

L’avenir est numérique

Alors que nombre de nos transactions quotidiennes se sont adaptées à un paysage numérique ‒ de la consommation des nouvelles aux transactions bancaires ‒ les processus automatisés modifient la façon dont nous interagissons avec l’information sur les actifs. C’est en raison des progrès de l’industrie et de l’appel à la modernisation que nous avons adopté des technologies et des processus tels que la modélisation des données du bâtiment. Cette dernière nous permet de collaborer avec les principales parties prenantes de toutes les disciplines et de maintenir un « jumeau numérique » où les données peuvent être vérifiées et mises à jour au fur et à mesure que des modifications sont apportées au bien corporel.

Nous collaborons avec d’autres ministères, comme Services publics et Approvisionnement Canada, afin d’élaborer des normes nationales relatives aux données et de partager l’information avec notre communauté élargie sur l’adoption de l’environnement du bâti numérique. Nous travaillons en étroite collaboration avec le Service de la cartographie (S Carto) afin de fournir une infrastructure géospatiale et des applications en libre-service, comme un visualiseur de cartes à haute résolution qui changera la façon dont les gens de partout au pays interagissent avec les données.

Nous sommes à l’aube d’une nouvelle révolution industrielle. La numérisation de notre portefeuille de biens immobiliers est primordiale.